Informativa ai clienti e potenziali clienti

Visto il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 e successive modifiche, viste in particolare le semplificazioni introdotte dall’art.40 del DL 201/2011 – “Decreto Monti” (G.U. 6 dicembre 2011), che escludono i dati delle persone giuridiche, enti e associazioni dalla definizione di “dato personale”, ai sensi dell'Art. 13, e visti gli artt. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n 196, informiamo le persone fisiche (soggetti che operano in nome e per conto delle imprese clienti, clienti privati, professionisti, ditte individuali, ecc) che:

Fonte dei dati: i vostri dati personali sono stati raccolti presso di voi da nostri dipendenti, agenti e collaboratori in occasione di:
- visite o telefonate commerciali;
- contatti diretti per partecipazione a manifestazioni, mostre, fiere;
- vostre richieste di preventivi;
- conferme d’ordine;
- trasmissioni e transazioni successive alle conferme d’ordine.

oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio i nostri clienti e fornitori.

Finalità dei trattamenti: i vostri dati personali sono trattati per le finalità connesse con la gestione del rapporto contrattuale di erogazione del servizio di noleggio in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività predisposte per il contatto, l’acquisizione, la gestione e l’evasione degli ordini, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i clienti, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, doganali, di legge o fiscali inerenti i prodotti noleggiati. Più in particolare i dati di cui sopra saranno trattati dalla Astec S.r.l., Titolare del trattamento, per:
- acquisire dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione di preventivi, predisposizione di documenti anche presso terzi, verifiche di solvibilità);
- gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
- effettuare le operazioni necessarie alla gestione degli incassi;
- prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del credito, adire le vie legali in caso di necessità;
- gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria;
- consegnare e installare i prodotti noleggiati;
- gestire la pianificazione delle attività, l’evasione degli ordini e il controllo delle installazioni;
- inviare materiale e comunicazioni di aggiornamento relativo ai prodotti noleggiati;
- attuare eventuali controlli della customer satisfaction, anche mediante invio di questionari e moduli di valutazione.

Inoltre, saranno trattati dalla Astec S.r.l. e dal Consulente fiscale,Titolari autonomi di trattamento, per:

- gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
- predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistica, fiscale, doganale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie.

Infine, saranno inseriti nei nostri archivi e utilizzati (visto l’art. 130 comma 4 d.lgs. 196/2003 e visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio di comunicazioni promozionali, commerciali, concernenti prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto dei precedenti noleggi o oggetto di specifiche richieste. In particolare saranno utilizzati per inviare, anche tramite posta elettronica, informazioni e comunicazioni concernenti:

nuovi prodotti;
le proposte di noleggio e altri nuovi servizi;
le iniziative promozionali e di marketing;
la conduzione di indagini, ricerche di mercato, analisi statistiche.

Per quanto concerne gli invii a mezzo posta elettronica, la spontanea comunicazione di un indirizzo email individuale costituisce manifestazione del consenso a ricevere le comunicazioni.

In nessun caso il sito utilizza cookies per effettuare la profilazione dei clienti.

Modalità del trattamento: i trattamenti sopra elencati potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso le sedi del Titolare del trattamento o presso le sedi di altri soggetti formalmente autorizzati al trattamento dal Titolare stesso

Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.

Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati può essere considerato facoltativo; mentre è obbligatorio il conferimento per il conseguimento delle finalità indicate, in particolare per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, doganali, di legge o fiscali inerenti i vostri noleggi. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere l’evasione degli ordini.

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Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali di cui al punto 1. non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno essere resi noti al personale dipendente, ad altri collaboratori interni all'azienda, ai consulenti. Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, sempre per finalità relative all'esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere o per l'instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi.

L'elenco dei soggetti o delle categorie dei soggetti a cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del Titolare ed è pubblicato in questa sezione del sito internet.

Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni o esterni, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali delle persone fisiche in qualità di “responsabili” o “incaricati” del trattamento. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati che ci sono stati forniti, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare del trattamento.

Durata del trattamento: i dati personali delle persone fisiche saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento potrete esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al seguente indirizzo:

Astec dei Fratelli Vercellone & C. S.r.l. – via XI Settembre, 13 – 12011 Borgo San Dalmazzo (CN)

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